Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Referent za evidenciju
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo referenta za evidenciju koji će biti odgovoran za precizno vođenje, ažuriranje i arhiviranje različitih vrsta evidencija i dokumentacije u skladu sa internim procedurama i zakonskim regulativama. Idealni kandidat je organizovana, detaljno orijentisana osoba sa sposobnošću da efikasno upravlja velikim količinama podataka i dokumenata, kao i da komunicira sa drugim sektorima u cilju obezbeđivanja tačnih i blagovremenih informacija.
Referent za evidenciju igra ključnu ulogu u administrativnom funkcionisanju organizacije. Njegove dužnosti uključuju unos podataka u elektronske baze, vođenje fizičke i elektronske arhive, pripremu izveštaja, kao i saradnju sa drugim odeljenjima u vezi sa evidencijama zaposlenih, opreme, materijala ili drugih resursa. Takođe, ovaj posao zahteva poznavanje rada na računaru, posebno MS Office paketa, kao i osnovno razumevanje administrativnih procedura.
Od kandidata se očekuje visok nivo tačnosti, poverljivosti i odgovornosti, kao i sposobnost da radi samostalno i u timu. Poželjno je prethodno iskustvo na sličnim poslovima, ali nije neophodno ukoliko kandidat pokazuje spremnost za učenje i usvajanje novih znanja. Radno okruženje je dinamično i zahteva fleksibilnost i prilagodljivost promenama.
Ukoliko ste osoba koja voli red, organizaciju i administraciju, i želite da doprinesete efikasnosti poslovanja kroz kvalitetno vođenje evidencija, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje evidencija u elektronskom i fizičkom obliku
- Unos podataka u baze podataka i tabele
- Arhiviranje i čuvanje dokumentacije u skladu sa propisima
- Priprema izveštaja i analiza na osnovu evidencija
- Saradnja sa drugim sektorima u vezi sa evidencijama
- Praćenje rokova i ažuriranje podataka na vreme
- Obezbeđivanje tačnosti i poverljivosti podataka
- Učestvovanje u revizijama i kontrolama dokumentacije
- Održavanje urednosti arhive i dokumentacionog sistema
- Primena internih procedura i zakonskih regulativa
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema (poželjno administrativnog ili ekonomskog smera)
- Dobro poznavanje rada na računaru (MS Office, posebno Excel)
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada sa velikom količinom podataka
- Preciznost, odgovornost i poverljivost
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Spremnost za učenje i usavršavanje
- Poznavanje osnovnih administrativnih procedura
- Poželjno poznavanje rada u ERP sistemima
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Da li imate iskustva u vođenju evidencija i radu sa dokumentacijom?
- Koliko dobro poznajete rad u Excelu i drugim Office programima?
- Da li ste ranije radili u nekom ERP sistemu?
- Kako obezbeđujete tačnost i ažurnost podataka?
- Kako se nosite sa velikim obimom administrativnog posla?
- Da li ste spremni da radite u dinamičnom okruženju?
- Kako organizujete arhivu i dokumentaciju?
- Da li ste ikada učestvovali u reviziji dokumentacije?
- Kako komunicirate sa drugim sektorima u vezi sa evidencijama?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
